E-RECHNUNG
Neue Regelungen ab 01.01.2025: Automatische Erstellung einer XRechnung (XML-Datei)
Ab dem 01.01.2025 wird bei der Erstellung von Rechnungen automatisch eine XRechnung in Form einer XML-Datei generiert. Diese Datei wird zusätzlich zur PDF-Rechnung erstellt, die weiterhin den allgemeinen Rechnungsgesetzen entspricht und dem Standardformat folgt.
Die XML-Datei wird automatisch erstellt, jedoch ist es entscheidend, während der Erstellung der Rechnung die angezeigten Warnungen zu beachten. Häufige Fehlerquellen sind:
- Fehlende Steuernummer des Kunden.
- Ungültige Übereinstimmung zwischen dem angegebenen Land und der Steuernummer.
Steuernummer richtig setzen
Im Kundenprofil, unter dem Abschnitt ALLGEMEIN, muss das Feld PEPPOL EAS korrekt ausgefüllt werden. Dieses hängt von der Kombination aus Steuernummer und Land ab:
- Für österreichische Unternehmen: 9914
- Für deutsche Unternehmen: 9930
Im Feld Steuernummer muss die Nummer mit dem entsprechenden Präfix eingegeben werden, wie „ATU“ oder „DE“.
Beispiel: „ATU12345678“ oder „DE987654321“.
Zahlungsmethoden
Bei der Erstellung neuer Zahlungsmethoden ist die Einhaltung der PEPPOL-Standardisierung zwingend erforderlich. Die standardmäßigen Zahlungsmethoden, wie Lastschrift/Überweisung und Kreditkarte, sind bereits korrekt implementiert.
Bei der Einführung neuer Zahlungsmethoden ist sicherzustellen, dass auch für diese die PEPPOL-Standardisierung hinterlegt wird. Ohne diese Standardisierung kann es zu Kompatibilitätsproblemen bei der XML-Erstellung kommen.