Hinweis zur Rechnungsfestschreibung:

Bitte beachten Sie, dass nach dem Festlegen einer Rechnung diese nicht mehr gelöscht oder geändert werden kann, um den gesetzlichen Vorschriften zu entsprechen. Allerdings besteht die Möglichkeit, eine Rechnung zu stornieren oder den Status auf "Bezahlt" zu setzen.

Diese Maßnahmen sind notwendig, um die Integrität der Buchhaltungsdaten zu gewährleisten und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Bitte treffen Sie daher alle Entscheidungen zur Rechnungsfestschreibung sorgfältig und stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt sind, bevor Sie die Rechnung abschließen.

Status der Buchung: Um eine Buchung zur Rechnung hinzuzufügen, muss der Status der Buchung als "Abgeschlossen" markiert sein. Bitte überprüfen Sie den Status, bevor Sie die Buchung zur Rechnung hinzufügen.

Einschränkung auf Buchungen desselben Kunden: Nachdem Sie eine Buchung hinzugefügt haben, können nur Buchungen desselben Kunden zur Rechnung hinzugefügt werden. Dies gewährleistet eine korrekte Zuordnung der Buchungen zu einem bestimmten Kunden.

Sammelrechnungserstellung: In der oberen rechten Ecke befindet sich eine Schaltfläche zur Erstellung von Sammelrechnungen. Hier können Sie den Kunden und das Datum eingeben, und alle abgeschlossenen Buchungen dieses Kunden werden automatisch zur Rechnung hinzugefügt.

Funktionsbeschränkungen: Bitte beachten Sie, dass nicht alle Funktionen wie Rabatte oder Mengenrabatte während der Rechnungserstellung aktiviert sind. Wir empfehlen, Gebühren direkt auf der Buchungsseite hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass sie mit der Buchung verknüpft sind.

Verrechnungsverfahren: Rechnungen werden immer vom Bruttobetrag ausgehend erstellt, und die Nettobeträge werden entsprechend ermittelt. Sie haben die Möglichkeit, auch Nettobeträge einzugeben oder jegliche Änderungen vorzunehmen.

Anpassung der Rechnungsvorlage: Sie können die Einstellungen für die Rechnungsvorlagen anpassen, indem Sie diesem Link folgen. Dort haben Sie die Möglichkeit, die Vorlage nach Ihren Anforderungen zu ändern.

Eingabe aller erforderlichen Informationen: Benutzer können alle erforderlichen Informationen eingeben, einschließlich Kundeninformationen, Rechnungspositionen und Beträge. Diese Funktion verbessert die Effizienz des Rechnungsprozesses und erleichtert es Benutzern, professionelle Rechnungen zu erstellen.

Wichtiger Hinweis zur Richtigkeit der Daten gemäß unseren AGB:

Gemäß unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) liegt die Verantwortung für die Richtigkeit der Daten bei den Kunden und nicht bei uns als Anbieter der Plattform. Sollten Sie Fehler oder Unstimmigkeiten in den Daten feststellen, ist es unerlässlich, diese umgehend an support@doards.com zu melden, bevor Sie eine Rechnung erstellen.

Wir legen großen Wert auf die Genauigkeit und Vollständigkeit der Daten, die in unserer Plattform verwendet werden. Indem Sie Fehler oder Unstimmigkeiten sofort melden, helfen Sie uns, sicherzustellen, dass alle Transaktionen und Buchungen korrekt abgewickelt werden können.

Bitte beachten Sie daher diese Richtlinie und melden Sie alle Fehler oder Unstimmigkeiten an den angegebenen Support-Kontakt, um eine reibungslose und fehlerfreie Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse zu gewährleisten.