Vorlageauswahl für neue Rechnungen:

In den Rechnungseinstellungen können Sie eine Vorlage für neue Rechnungen auswählen. Derzeit stehen nur diese Vorlagen zur Verfügung, aber in Zukunft werden weitere hinzugefügt. Wenn Sie eine spezielle Vorlage wünschen, kann unser Team diese für Sie erstellen.

Automatisierung und E-Mail-Adresse:

Für die Automatisierung der Rechnungsversendung per E-Mail ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich, da sonst die Funktion nicht ordnungsgemäß funktioniert. Diese E-Mail-Adresse muss einem der Konten im System gehören. Die automatische Versendung erfolgt typischerweise nachts.

Definition der Rechnungsnummer:

Die Rechnungsnummer kann nach bestimmten Kriterien definiert werden:

• %CO%: Kundenland (z. B. AT für Österreich, DE für Deutschland, usw.).
• %CN%: Kundennummer.
• %NO%: Fortlaufende Nummer.
• %YY%: Jahr.

Durch die Verwendung dieser Platzhalter können Sie eine eindeutige Rechnungsnummer definieren, die verschiedene Informationen über die Rechnung enthält.