KABIS-Integration

Mit der KABIS-Integration unterstützt Doards türkische Autovermieter bei wiederkehrenden Eingaben im Fahrzeugvermietungssystem der Emniyet Genel Müdürlüğü. Doards öffnet eine sichtbare KABIS-Browsersitzung, übernimmt geeignete Fahrzeug-, Buchungs- und Kundendaten und bereitet den gewählten Vorgang vor.

1. Unterstützte Vorgänge

Weitere KABIS-Funktionen wie Fahrzeugübertragung, Rückgabe, Vermietung an Privatpersonen, Flottenaustritt, Beschäftigte, Fahrzeughistorie, GPS oder Excel-Import werden von dieser Doards-Integration derzeit nicht automatisiert.

2. Voraussetzungen und Einrichtung

1. Das Unternehmen muss in Doards mit dem Standardland Türkei eingerichtet sein. Technisch wird dafür die Ländervorwahl 90 geprüft.
2. Sie benötigen ein gültiges KABIS-Benutzerkonto mit den für Ihr Unternehmen erforderlichen Berechtigungen.
3. Die KABIS-Anmeldung und Zwei-Faktor-Authentifizierung müssen bei jedem neu gestarteten Vorgang manuell im eingeblendeten KABIS-Browser abgeschlossen werden.
4. Pop-ups bzw. neue Browser-Tabs müssen für Doards erlaubt sein, weil der sichtbare KABIS-Bildschirm in einem eigenen Tab geöffnet wird.
5. Für Fahrzeugvorgänge müssen das türkische Kennzeichen und die in Doards als Fahrgestellnummer gespeicherte Nummer vollständig sein.
6. Für die Flottenvermietung müssen Unternehmensname, Kontaktperson, Steuernummer, Telefon, E-Mail, Vertragszeitraum und Adresse im Kunden- bzw. Buchungsdatensatz gepflegt sein.

Ein KABIS-Passwort oder ein Zwei-Faktor-Code wird nicht in den Doards-Fahrzeug- oder Buchungsdaten gespeichert. Diese Werte geben Sie direkt in der sichtbaren KABIS-Sitzung ein.

3. Feste technische Vorgaben

4. Fahrzeug zu KABIS hinzufügen

Öffnen Sie in Doards Fuhrpark, wählen Sie das Fahrzeug und klicken Sie auf Fahrzeug zu KABIS hinzufügen. Die Schaltfläche wird nur für ein Unternehmen mit Standardland Türkei angezeigt.

Welche Werte verwendet Doards?

Ablauf

1. Doards startet die KABIS-Sitzung und öffnet den Browserbildschirm.
2. Melden Sie sich mit Ihrem KABIS-Konto an und schließen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung ab.
3. Doards öffnet Araç Ekle, wählt den Vorgang und füllt die vier Felder.
4. Vergleichen Sie Kennzeichen und Dokumentnummer mit den Originalunterlagen.
5. Klicken Sie in KABIS selbst auf ARACI KAYDET.
6. Doards öffnet anschließend die Liste Araç Sil und sucht das Kennzeichen. Erst wenn es dort gefunden wird, gilt der Vorgang technisch als erfolgreich.
7. Doards speichert im Fahrzeug den lokalen Vermerk Zu KABIS hinzugefügt mit Datum und Uhrzeit.

5. Fahrzeug aus KABIS löschen

Ist im Doards-Fahrzeug bereits ein KABIS-Zeitstempel gespeichert, erscheint statt der Hinzufügen-Schaltfläche Fahrzeug aus KABIS löschen.

1. Klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche und melden Sie sich im geöffneten KABIS-Browser mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an.
2. Doards öffnet Araç Sil, filtert die Fahrzeugtabelle nach dem vollständigen Kennzeichen und markiert die gefundene Zeile.
3. Doards betätigt SEÇİLENLERİ SİL automatisch und bestätigt einen von KABIS angezeigten Dialog automatisch.
4. Danach wird die Liste erneut geöffnet. Nur wenn das Kennzeichen nicht mehr vorhanden ist, meldet Doards den Vorgang als erfolgreich.
5. Bei Erfolg wird der lokale KABIS-Zeitstempel aus dem Fahrzeug entfernt.

6. Fahrzeug an eine Unternehmensflotte vermieten

Die Schaltfläche Filoya Araç Kirala steht im dafür eingerichteten Doards-Vermietungsablauf nur zur Verfügung, wenn das Standardland Türkei ist und der ausgewählte Kunde einen Unternehmensnamen besitzt. Für Privatkundinnen und Privatkunden wird dieser Vorgang nicht angeboten.

Übertragene Unternehmens- und Vertragsdaten

Ablauf

1. Öffnen Sie die Buchung, kontrollieren Sie Fahrzeug, Unternehmen, Kontaktperson, Steuernummer, Telefon, E-Mail, Mietzeitraum und Kundenadresse.
2. Klicken Sie auf Filoya Araç Kirala und melden Sie sich im KABIS-Browser an.
3. Doards öffnet Filo İşlem, wählt Filoya Araç Kirala, sucht das Kennzeichen und füllt alle verfügbaren Felder.
4. Fehlende Doards-Werte werden nicht erfunden. Der Status nennt die Felder, die Sie direkt in KABIS ergänzen müssen.
5. Vergleichen Sie alle Werte mit Vertrag und Originalunterlagen und betätigen Sie die KABIS-Schaltfläche SEÇİLENLERİ FİLOYA KİRALA selbst.

7. Was technisch übertragen wird

Beim Start sendet der Doards-Browser eine JSON-Anfrage an den KABIS-Hilfsdienst. Abhängig vom Vorgang enthält sie:

• den Vorgang vehicle_add, vehicle_delete oder fleet_rent,
• das Kennzeichen bzw. seine drei Bestandteile,
• bei Fahrzeuganlage die in Doards gespeicherte Fahrgestellnummer,
• interne Fahrzeug- und Buchungsnummern zur Zuordnung des Status,
• bei der Flottenvermietung Unternehmensname, Kontaktperson, Steuerkennung, Telefon, E-Mail, Vertragsdaten und Adresse.

Der Hilfsdienst trägt die Werte mit einem serverseitig gesteuerten Browser in die offizielle KABIS-Webseite ein. KABIS-Zugangsdaten und Zwei-Faktor-Codes sind nicht Bestandteil dieser JSON-Anfrage. Der Dienst hält lediglich den Status des zuletzt gestarteten Vorgangs im Arbeitsspeicher und liefert ihn an Doards zurück.

8. Status und Bedeutung

Doards fragt den Status regelmäßig ab. Der lokale Vermerk Zu KABIS hinzugefügt ist eine Doards-Arbeitshilfe. Er ist kein amtlicher Nachweis und zeigt keine späteren Änderungen an, die außerhalb von Doards direkt in KABIS vorgenommen wurden.

9. Häufige Probleme

• KABIS-Schaltfläche fehlt: Prüfen Sie, ob das Standardland des Unternehmens Türkei ist. Die Flottenvermietung benötigt zusätzlich einen Unternehmenskunden.
• Ungültiges Kennzeichen: Speichern Sie das türkische Kennzeichen ohne Sonderzeichen im Aufbau zwei Ziffern, ein bis vier Buchstaben und ein bis fünf Ziffern.
• Fahrgestellnummer fehlt: Ergänzen Sie die Nummer im Fahrzeug. Prüfen Sie anschließend wegen der festen Zuordnung das KABIS-Feld Tescil Belge Seri ve No besonders sorgfältig.
• Browser öffnet sich nicht: Erlauben Sie Pop-ups für Doards und prüfen Sie, ob der KABIS-Hilfsdienst erreichbar ist.
• Anmeldung läuft ab: Starten Sie den Vorgang erneut und schließen Sie Anmeldung sowie Zwei-Faktor-Authentifizierung innerhalb von fünf Minuten ab.
• Kennzeichen nicht gefunden: Prüfen Sie, ob das Fahrzeug im verwendeten KABIS-Unternehmenskonto vorhanden und das Kennzeichen in beiden Systemen identisch ist.
• Flottenfelder bleiben leer: Ergänzen Sie die fehlenden Kunden-, Kontakt- oder Buchungsdaten in Doards oder tragen Sie sie nach der Statusmeldung direkt in KABIS ein.
• Doards zeigt einen alten KABIS-Status: Der lokale Zeitstempel wird nur bei einem über Doards bestätigten Hinzufügen oder Löschen aktualisiert. Prüfen Sie den amtlichen Bestand direkt in KABIS.

10. Prüfliste vor dem Abschluss

1. Ist das richtige KABIS-Unternehmenskonto angemeldet?
2. Stimmen Kennzeichen, Fahrzeug und Dokumentnummer mit den Originalunterlagen überein?
3. Ist bei einer Flottenvermietung das richtige Unternehmen und die richtige Kontaktperson ausgewählt?
4. Stimmen Steuernummer, Telefon, E-Mail, Adresse sowie Vertragsbeginn und Vertragsende?
5. Wurden alle von Doards als fehlend gemeldeten Felder in KABIS ergänzt?
6. Wurde die KABIS-Erfolgsmeldung bzw. der tatsächliche Fahrzeugbestand nach dem Vorgang kontrolliert?

Verwendete KABIS-Bezeichnungen